Obowiązuje od 18 września 2026 r.
Niniejsza polityka opisuje przetwarzanie danych osób korzystających z abstrakt.legal, przesyłających formularz kontaktowy, umawiających rozmowę oraz kontaktujących się z kancelariami. Samo przesłanie formularza nie oznacza zgody na newsletter ani niezwiązany ze zgłoszeniem marketing.
1. Współadministratorzy i kontakt
Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w ramach marki Abstrakt są:
- Kancelaria Radcy Prawnego Piotr Korpas, NIP 5851002823;
- Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Korpas, NIP 9581721621.
Dalej są oni łącznie określani jako „Administrator”. Współadministratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby obsługi zgłoszeń kierowanych do Abstrakt, zapewniają wykonanie obowiązku informacyjnego i realizację praw osób. Każdy z nich odpowiada za bezpieczeństwo danych w wykorzystywanych przez siebie środowiskach. Zasadnicza treść uzgodnień między współadministratorami jest dostępna na żądanie.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kancelaria@abstrakt.legal, tel. 574 550 575. Z praw można skorzystać wobec każdego ze współadministratorów. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.
2. Zakres i źródła danych
W formularzach na stronie zbieramy imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz podaną w przedziale szacunkową wartość środków związaną ze zgłoszeniem. Podczas rozmowy możemy otrzymać informacje potrzebne do wstępnej oceny sprawy, w tym dotyczące roszczenia, aktywów, transakcji, umów lub postępowań. W wiadomości e-mail, rozmowie telefonicznej albo po zawarciu umowy przetwarzamy także dane przekazane przez osobę kontaktującą się z kancelariami.
Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, czas połączenia, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki i urządzenia, źródło wejścia oraz informacje o błędach i bezpieczeństwie. Dane pozyskujemy przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dotyczą, a jeżeli jest to potrzebne do prowadzenia sprawy – także z dokumentów, rejestrów publicznych, od przeciwników procesowych, sądów, organów i innych uczestników postępowania.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- Obsługa formularza, wykonanie zamówionego kontaktu, wstępna ocena sprawy i działania przed ewentualnym zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wykonanie obowiązków podatkowych, rachunkowych, zawodowych i innych obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa strony i systemów oraz dokumentowanie prawidłowego działania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Pomiar skuteczności reklam, tworzenie grup odbiorców i remarketing z użyciem Meta Pixel – wyłącznie po uzyskaniu zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
Jeżeli prowadzenie sprawy wymaga przetwarzania szczególnych kategorii danych, podstawą jest w szczególności art. 9 ust. 2 lit. f RODO. Dane dotyczące skazań i naruszeń prawa są przetwarzane wyłącznie w zakresie dopuszczalnym na podstawie art. 10 RODO i przepisów dotyczących wykonywania zawodu radcy prawnego lub prowadzenia właściwego postępowania.
4. Formularze i system HubSpot
Formularze na stronie przekazują podane dane do systemu HubSpot, który służy do ewidencjonowania zgłoszeń, kontaktu z zainteresowanymi osobami, prowadzenia notatek i zarządzania dalszą obsługą. HubSpot działa zasadniczo jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia będącej częścią warunków usługi i może korzystać z zatwierdzonych podmiotów podprzetwarzających.
Podanie danych jest dobrowolne, ale imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz przedział wartości środków są potrzebne do wykonania zamówionego kontaktu i wstępnej kwalifikacji zgłoszenia. W formularzu nie należy przekazywać haseł, seed phrase, kluczy prywatnych, skanów dokumentów ani szczegółowych danych wrażliwych. Samo wysłanie formularza nie wymaga zgody na cookies marketingowe i działa także po ich odrzuceniu.
Informacje o HubSpot: Data Processing Agreement oraz polityka prywatności HubSpot.
5. Sprawy prowadzone w Estonii
Jeżeli zgłoszenie dotyczy sprawy wymagającej działania w Estonii i osoba zainteresowana zdecyduje się na dalsze kroki, dane potrzebne do oceny, przygotowania lub prowadzenia sprawy mogą zostać przekazane współpracującej kancelarii i prawnikom w Estonii. Podmioty te mogą działać jako niezależni administratorzy danych w zakresie własnych obowiązków zawodowych i reprezentacji klienta. Estonia należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
6. Pozostali odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać – wyłącznie w niezbędnym zakresie – osoby upoważnione przez Administratora, dostawcy hostingu, poczty, CRM, kopii zapasowych, bezpieczeństwa i wsparcia IT, księgowa, ubezpieczyciele, dostawcy usług pocztowych i kurierskich, tłumacze, biegli i inni specjaliści, a także sądy, organy administracji, organy ścigania, komornicy, syndycy i inne podmioty, jeżeli przekazanie wynika z prawa lub jest potrzebne do prowadzenia sprawy. Osoby wykonujące czynności na rzecz kancelarii są związane obowiązkiem poufności, a pomoc prawna podlega tajemnicy zawodowej w zakresie wynikającym z prawa.
7. Meta Pixel i reklamy
Po wyrażeniu zgody strona uruchamia Meta Pixel dostarczany przez Meta Platforms Ireland Limited. Pixel rejestruje wyświetlenie strony oraz – po prawidłowym przesłaniu formularza – standardowe zdarzenie „Lead”. Do Meta mogą być przekazywane identyfikatory cookies, adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, adres odwiedzanej strony, źródło wejścia oraz czas zdarzenia. Kod strony nie przekazuje w zdarzeniu Pixel danych wpisanych w formularzu.
Dane są wykorzystywane do mierzenia skuteczności kampanii, przypisywania konwersji, tworzenia grup odbiorców oraz kierowania reklam. W zakresie zebrania i przekazania danych za pomocą narzędzi Meta może występować współadministrowanie ograniczone do tych operacji, zgodnie z warunkami Meta. Meta samodzielnie odpowiada za dalsze przetwarzanie w ramach swojej platformy.
Pixel nie jest uruchamiany przed zgodą. Odmowa nie ogranicza strony ani formularza. Zgodę można w każdej chwili zmienić przez przycisk „Ustawienia cookies” w stopce. Informacje o Meta: polityka prywatności Meta.
8. Umawianie rozmowy przez Kalendarz Google
Na stronie głównej można otworzyć moduł umawiania rozmowy dostarczany przez Google. Połączenie z Kalendarzem Google następuje dopiero po kliknięciu przycisku służącego do umówienia rozmowy. Google może wówczas przetwarzać dane techniczne i informacje podane podczas rezerwacji zgodnie z własnymi zasadami. Moduł jest uruchamiany w celu wykonania działania wyraźnie zażądanego przez użytkownika.
9. Przekazywanie danych poza EOG
HubSpot, Meta i Google działają międzynarodowo. W związku z korzystaniem z ich usług dane mogą być dostępne lub przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Zależnie od odbiorcy transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, uczestnictwa odbiorcy w EU–US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Informację o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
10. Okres przechowywania
- Jeżeli po zgłoszeniu nie dojdzie do zawarcia umowy, dane kontaktowe i notatki ze wstępnej rozmowy przechowujemy nie dłużej niż 90 dni od ostatniego kontaktu lub zakończenia obsługi zgłoszenia, chyba że wcześniejsze usunięcie jest zasadne albo dłuższy okres wynika z potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Dane klientów przechowujemy przez okres świadczenia pomocy prawnej, a następnie przez okres wynikający z obowiązków podatkowych, rachunkowych, zawodowych, zasad przechowywania dokumentacji i terminów przedawnienia.
- Logi techniczne i bezpieczeństwa są przechowywane przez okres potrzebny do ochrony strony i wyjaśniania incydentów, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy.
- Wybór dotyczący cookies jest zapamiętywany przez 180 dni. Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej są przetwarzane do jej wycofania, utraty ważności albo osiągnięcia celu, z możliwością zachowania informacji potrzebnych do wykazania udzielenia lub wycofania zgody.
11. Cookies i podobne technologie
Strona korzysta z technologii niezbędnych do zapisania ustawień prywatności, zapewnienia bezpieczeństwa i wykonania funkcji wyraźnie wybranych przez użytkownika. Nie wymagają one zgody w zakresie, w jakim są konieczne do świadczenia żądanej usługi. W pamięci lokalnej przeglądarki zapisujemy abstrakt_cookie_consent_v1, aby przez 180 dni pamiętać decyzję dotyczącą Meta Pixel.
Po zgodzie Meta Pixel może korzystać w szczególności z cookies _fbp i _fbc oraz innych identyfikatorów stosowanych przez Meta. Ich dokładny zakres i czas działania mogą zależeć od konfiguracji, przeglądarki i zasad Meta; zasadniczo służą rozpoznaniu przeglądarki, powiązaniu wizyty z reklamą i pomiarowi konwersji.
Zgoda jest dobrowolna. Można ją wycofać lub zmienić przez przycisk „Ustawienia cookies” w stopce. Wycofanie zgody blokuje przyszłe zdarzenia Meta i usuwa dostępne dla strony cookies _fbp oraz _fbc. Można również usunąć cookies i dane stron w ustawieniach przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
12. Prawa osób
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo do dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wniosek można przesłać na adres kancelaria@abstrakt.legal. Przed jego realizacją możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.
13. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec osób decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania. Po zgodzie Meta może prowadzić profilowanie reklamowe zgodnie z własnymi zasadami, w szczególności dobierać i mierzyć reklamy na podstawie informacji o aktywności.
14. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do zakresu oraz ryzyka przetwarzania. Dostęp do systemów otrzymują wyłącznie osoby, które go potrzebują, a zakres danych zapisywanych w CRM ograniczamy do informacji potrzebnych do obsługi zgłoszenia i dalszej współpracy.
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu przetwarzania, wykorzystywanych narzędzi lub prawa. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą obowiązywania.